Llogaritë korporative — pagesa nga punonjësit me bilancin e organizatës
Seksioni «Llogaritë korporative» — mbajtja e llogarive personale të organizatave, punonjësit e të cilave ushqehen rregullisht te ju (mensa e zyrës, ushqim korporativ, marrëveshje me kompani fqinje). Punonjësi paguan me kodin e llogarisë së tij në vend të parave në dorë ose kartës, ndërsa shpenzimet i bien automatikisht llogarisë së organizatës së tij. Hapet: Paneli i administrimit → Llogaritë korporative (admin.menugo.al/corporate-accounts). Seksioni funksionon veçmas për çdo lokacion.
Organizatat dhe llogaritë e punonjësve
Modeli është dyshkallor:
- Organizata (punëdhënësi) — emri i kompanisë, personi i kontaktit, telefoni, e-mail, shënime, valuta e llogaritjeve dhe (opsionale) limiti ditor si parazgjedhje për të gjithë punonjësit e saj.
- Llogaria e punonjësit — e lidhur me organizatën: emri i punonjësit, telefoni, kodi unik i llogarisë, bilanci aktual dhe, nëse nevojitet, limiti ditor personal që anulon limitin e organizatës.
Kodi i llogarisë mund të vendoset manualisht ose të gjenerohet automatikisht (format i tipit CA-XXXX-XXXX) — pas krijimit shfaqet një herë me buton kopjimi, më pas në ndërfaqe shihet vetëm në formë të maskuar (4 karakteret e fundit).
Rimbushja e bilancit
Bilanci rimbushet manualisht — nga pronari ose kontabilisti i lokalit:
- Rimbushje e njëhershme — një shumë për një llogari;
- Rimbushje masive — një listë në fushën e tekstit, një rresht për punonjës: emri, kodi (opsionale), shuma, telefoni (opsionale). Punonjësit ekzistues gjenden sipas emrit, për të rinjtë krijohet një llogari; për çdo rresht shfaqet rezultati.
Limiti ditor
Limiti i shpenzimeve është vetëm ditor: organizata ka një vlerë të parazgjedhur, ndërsa çdo punonjës mund të ketë të veten, që e mbivendos atë. Limiti zerohet çdo ditë; në POS, tërheqja nuk do ta kalojë atë që ka mbetur i disponueshëm për sot për këtë punonjës.
Pagesa në POS
Në POS ka një buton të veçantë «Paguaj me llogari korporative»:
- kasieri vendos kodin e llogarisë së punonjësit;
- sistemi shfaq bilancin dhe mbetjen e limitit ditor, zbret shumën e porosisë (ose një pjesë — pjesa tjetër mund të paguhet me mënyrë tjetër, pagesa kombinohet);
- nëse porosia e paguar anulohet më vonë, zbritja nga llogaria korporative anulohet automatikisht.
Pagesa e pavarur nga mysafiri
Për lokacionin mund të aktivizohet çelësi «Vetëshërbim i mysafirit» — atëherë punonjësi i organizatës mund ta paguajë vetë porosinë e tij, pa arkëtar, direkt në menynë e klientit, duke treguar telefonin dhe kodin e llogarisë së tij.
Raporti i shpenzimeve
Raporti sipas diapazonit të datave shfaq për çdo punonjës shumën e shpenzuar dhe numrin e operacioneve — me eksportim në CSV për kontabilitet ose për lëshimin e faturës organizatës në fund të periudhës.
Seksione të lidhura
- POS — pagesa e porosisë nga llogaria korporative
- Financat — pamja e përgjithshme financiare e institucionit
- Mysafirët e rregullt — njohja e mysafirëve sipas numrit të telefonit
Pyetje të shpeshta
A mund të vendoset limit mujor në vend të atij ditor?
Për momentin limiti është vetëm ditor — në nivel organizate si parazgjedhje dhe, nëse nevojitet, veçmas për çdo punonjës.
Kush e mbush bilancin — vetë organizata apo lokali?
Mbushjen e kryen pronari ose kontabilisti i lokalit manualisht (një herë ose me listë masive) — një kabinet personal i veçantë për mbushje të pavarur nga organizata ende nuk ekziston.
Çfarë ndodh nëse punonjësi harron kodin e llogarisë?
Kodi shihet në ndërfaqen e lokalit në formë të maskuar — mund të sqarohet i plotë te pronari/kontabilisti që ka krijuar llogarinë.
A mund të paguhet me llogari korporative vetëm një pjesë e porosisë?
Po, në POS mbështetet pagesa e kombinuar — një pjesë e shumës zbritet nga llogaria korporative (brenda mbetjes së limitit ditor), dhe pjesa tjetër paguhet me çdo mënyrë tjetër.