Turni i arkës dhe raporti Z

Turni i arkës është një mënyrë për të mbajtur një regjistrim të saktë të parave cash në POS: arkëtari hap turnin me një fond fillestar, regjistron të gjitha lëvizjet e parave cash, ndërsa në fund mbyll turnin dhe krahason gjendjen faktike me atë të llogaritur. Rezultati kalon në seksionin "Financat".

Për të hapur: Paneli i adminit → POS. Menaxhimi i turnit bëhet në kokën e biletës së arkës (ikona e arkës ose menuja pranë saj).

Pse nevojitet turni#

Pa një turn të hapur, butoni i pagesës në POS është i padisponueshëm. Kjo garanton që çdo pagesë është e lidhur me një kasier dhe turn konkret — në këtë mënyrë formohet rakordimi i parave cash.

Turni mbahet për çdo kasier: nëse në POS punojnë disa persona, secili ka turnin e vet për lokacionin. Të dhënat e shitjeve të çdo turni nuk përzihen.

Hapja e turnit#

Në krye të biletës klikoni «Hap turnin».
Vendosni fondin fillestar të arkës — shumën e parave të gatshme që ndodhen tashmë në sirtar para fillimit të punës.
Konfirmoni. Turni është i hapur: butoni i pagesës bëhet aktiv, ndërsa në pjesën e sipërme shfaqet një etiketë me emrin e arkëtarit.

Nëse për pikën janë konfiguruar listat e kontrollit për hapjen e turnit, sistemi do të krijojë detyrat përkatëse në tabelën e detyrave të turnit pikërisht në momentin e hapjes dhe do të tregojë se sa pika janë shtuar — «ndizni aparatin e kafesë, merrni leximet, kontrolloni vitrinën» shfaqen vetë, pa pasur nevojë për përkujtues nga menaxheri.

Pas hapjes, turni ruhet në memorien lokale (cache) të pajisjes — në rast të një shkëputjeje të përkohshme të internetit, arkëtari mund të vazhdojë të pranojë porosi.

Lëvizjet e parave cash#

Gjatë turnit mund të regjistrohen tre lloje operacionesh:

Operacioni	Kur përdoret
Depozitim	Shtimi i parave cash në sirtar (p.sh. për kusur)
Tërheqje	Tërheqja e parave cash nga sirtari (p.sh. për shpenzime operative)
Inkasim	Dorëzimi i tepricës së parave cash në kasafortë ose te inkasatori

Çdo operacion regjistrohet me shumën dhe një koment opsional, si dhe përfshihet në raportin përfundimtar.

Raporti X — pasqyrë e ndërmjetme#

Raporti X tregon gjendjen aktuale të ndërresës pa e mbyllur atë: sa është faturuar me para në dorë, sa është depozituar/tërhequr, sa është inkasuar, cila është gjendja e pritshme në sirtar. Ndërresa vazhdon, të dhënat nuk zerohen.

Përdorni raportin X për një kontroll të ndërmjetëm të arkës në mes të ditës së punës.

Shitjet me kartë në raport janë të ndara sipas terminaleve — nëse te banaku janë dy, shihet sa ka kaluar përmes secilit.

Raporti Z — mbyllja e turnit dhe rakordimi#

Raporti Z mbyll turnin. Sekuenca e hapave:

Klikoni «Mbyll turnin (Z)» në menynë e POS.
Vendosni paratë cash të numëruara faktike në sirtar.
Sistemi llogarit gjendjen e pritshme:
```
E pritshme = Fondi i kusurit + Shitjet cash + Depozitimet − Tërheqjet − Inkësimet
```
Për një pikë të dorëzimit të porosive, kësaj shume i shtohet pagesa me para në dorë pagesë në dorëzim (COD) për pakot e palëve të treta: paratë ndodhen fizikisht në të njëjtin sirtar, por nuk llogariten në të ardhurat e pikës — ato regjistrohen në një rresht më vete si agjenci.
Shfaqet mospërputhja — diferenca midis gjendjes së pritshme dhe asaj faktike. Mospërputhja regjistrohet në raport (normë ose mungesë/tepricë).
Turni mbyllet. Shitjet e reja mund të fillojnë vetëm pas hapjes së turnit tjetër.

Raporti ruhet dhe bëhet i disponueshëm në seksionin «Financat».

Printimi i X dhe Z#

Të dy raportet printohen në printer termik përmes Cenaly Hardware Bridge; nëse ura mungon — printimi bëhet përmes shfletuesit. Nëse printeri është offline, detyra shkon në radhë dhe do të printohet kur pajisja të rikthehet në linjë — ndërfaqja do ta njoftojë këtë, ndërkohë që letra nuk është shpenzuar ende. Për më shumë detaje — Printimi në kuzhinë dhe në dining area.

Historiku i ndërrimeve te Financat#

Të gjitha ndërrimet e mbyllura janë të disponueshme te Financat → Ndërrimet e arkës: një tabelë sipas arkëtarëve dhe datave me përmbledhjet e shitjeve, lëvizjeve dhe mospërputhjeve. Kjo është e përshtatshme për rakordimin e përditshëm dhe kontrollin e disiplinës së arkës.

Ky seksion është i disponueshëm për pronarin e llogarisë dhe menaxherin.

Seksione të lidhura#

Kasa (POS) — puna me porositë, tavolinat, pagesa
Financat — dashboard-e menaxheriale, historia e turneve
Faturat — regjistri i faturave, kthimet
Bakshishet — regjistrimi i bakshisheve në turn dhe në raportet financiare
Punonjësit dhe turnet — rolet, të drejtat e aksesit
Kontrolli i humbjeve — mospërputhja e kasës si rregull-alarm
Printimi në kuzhinë dhe në sallë — printimi X/Z nëpërmjet urës së pajisjeve

Pyetjet e shpeshta#

A mundet një arkëtar të hapë disa turne njëkohësisht?#

Jo. Çdo arkëtar ka vetëm një turn të hapur për çdo lokacion. Për të filluar një të ri, duhet të mbyllni turnin aktual përmes raportit Z.

Çfarë ndodh nëse humbet lidhja me internet gjatë punës?#

Turni i hapur ruhet në pajisje — arkëtari vazhdon të pranojë pagesat. Hapja, lëvizjet e parave në dorë dhe mbyllja e turnit vendosen në radhë dhe dërgohen në server sapo të rikthehet lidhja. Offline nuk gjenerohet vetëm raporti X, ndërsa rakordimi i raportit Z llogaritet pas sinkronizimit: të dhënat e shitjeve agregacionohen nga serveri.

Çfarë do të thotë mospërputhja në raportin Z?#

Ky është ndryshimi midis shumës që sistemi priste të gjente në arkë (sipas formulës së kontabilitetit) dhe shumës që arkëtari numëroi fizikisht. Një mospërputhje e vogël është normale (gabime gjatë kthimit të kusurit). Një mospërputhje sistematike është sinjal për kontroll.

A përfshihen edhe shitjet me kartë në turn?#

Shitjet me kartë lidhen me turnin dhe janë të dukshme në raport. Megjithatë, lëvizjet e parave (depozitimi, tërheqja, inkasimi) vlejnë vetëm për paratë në dorë; rakordimi përfundimtar i bilancit të pritur llogaritet vetëm mbi hyrjet me para në dorë.

Kush i sheh turnet e arkës?#

Hapjen e turnit dhe punën me raportet X/Z mund ta kryejë punonjësi me rolin e arkëtarit, kamarierit ose menaxherit. Historiku i të gjitha turneve në seksionin «Financat» është i disponueshëm vetëm për pronarin dhe menaxherin.