Turni i arkës dhe raporti Z

Turni i arkës është një mënyrë për të mbajtur një regjistrim të saktë të parave cash në POS: arkëtari hap turnin me një fond fillestar, regjistron të gjitha lëvizjet e parave cash, ndërsa në fund mbyll turnin dhe krahason gjendjen faktike me atë të llogaritur. Rezultati kalon në seksionin "Financat".

Për të hapur: Paneli i adminit → POS. Menaxhimi i turnit bëhet në kokën e biletës së arkës (ikona e arkës ose menuja pranë saj).

Pse nevojitet turni

Pa një turn të hapur, butoni i pagesës në POS është i padisponueshëm. Kjo garanton që çdo pagesë është e lidhur me një kasier dhe turn konkret — në këtë mënyrë formohet rakordimi i parave cash.

Turni mbahet për çdo kasier: nëse në POS punojnë disa persona, secili ka turnin e vet për lokacionin. Të dhënat e shitjeve të çdo turni nuk përzihen.

Hapja e turnit

1. Në krye të tiketës klikoni «Hap turnin».
2. Vendosni fondin fillestar — shumën e parave cash që ndodhet tashmë në sirtar përpara fillimit të punës.
3. Konfirmoni. Turni është i hapur: butoni i pagesës bëhet aktiv, në krye shfaqet një etiketë me emrin e arkëtarit.

Pas hapjes, turni keshizohet në pajisje — në rast të një ndërprerjeje të shkurtër të rrjetit, arkëtari mund të vazhdojë të pranojë porosi.

Lëvizjet e parave cash

Gjatë turnit mund të regjistrohen tre lloje operacionesh:

Çdo operacion regjistrohet me shumën dhe një koment opsional, si dhe përfshihet në raportin përfundimtar.

Raporti X — pasqyrë e ndërmjetme

Raporti X tregon gjendjen aktuale të turnit pa e mbyllur atë: sa është faturuar me para në dorë, sa është depozituar/tërhequr, sa është inkasuar dhe cili është bilanci i pritshëm në sirtarin e parave. Turni vazhdon, të dhënat nuk zerohen.

Përdorni raportin X për kontrollin e ndërmjetëm të arkës në mes të ditës së punës.

Raportet X dhe Z kërkojnë lidhje me internetin — të dhënat grumbullohen në server.

Raporti Z — mbyllja e turnit dhe rakordimi

Raporti Z mbyll turnin. Procedura:

1. Klikoni «Mbyll turnin (Z)» në menunë e POS.

2. Vendosni keshin e numëruar faktik në sirtar.

3. Sistemi llogarit gjendjen e pritshme:

   Gjendja e pritshme = Fondi fillestar + Shitjet me kesh + Depozitimet − Tërheqjet − Inkasimet
   

4. Shfaqet diferenca — ndryshimi midis gjendjes së pritshme dhe asaj faktike. Diferenca regjistrohet në raport (normale ose mungesë/tepricë).

5. Turni mbyllet. Shitjet e reja mund të fillojnë vetëm pas hapjes së turnit pasardhës.

Raporti ruhet dhe bëhet i disponueshëm në seksionin «Financat».

Historiku i ndërrimeve te Financat

Të gjitha ndërrimet e mbyllura janë të disponueshme te Financat → Ndërrimet e arkës: një tabelë sipas arkëtarëve dhe datave me përmbledhjet e shitjeve, lëvizjeve dhe mospërputhjeve. Kjo është e përshtatshme për rakordimin e përditshëm dhe kontrollin e disiplinës së arkës.

Ky seksion është i disponueshëm për pronarin e llogarisë dhe menaxherin.

Seksionet e lidhura

• Arka (POS) — puna me porositë, tavolinat, pagesat
• Financat — panelet e menaxhimit, historiku i turneve
• Faturat — regjistri i faturave, kthimet
• Bakshishet — kontabilizimi i bakshisheve në turn dhe raportet financiare
• Stafi dhe turnet — rolet, të drejtat e aksesit

Pyetjet e shpeshta

A mundet një arkëtar të hapë disa turne në të njëjtën kohë?

Jo. Çdo arkëtar ka vetëm një turn të hapur për çdo lokacion. Për të filluar një të ri, duhet të mbyllni turnin aktual përmes raportit Z.

Po sikur të ndërpritet interneti gjatë punës?

Turni i hapur ruhet në pajisje — arkëtari vazhdon të pranojë pagesat. Lëvizjet e parave cash sinkronizohen kur të rikthehet lidhja. Raportet X dhe Z nuk janë të disponueshme offline: ato kërkojnë ngarkimin e të dhënave të shitjeve nga serveri.

Çfarë do të thotë mospërputhja në raportin Z?

Kjo është diferenca midis shumës që sistemi priste të gjente në sirtar (sipas formulës së kontabilitetit) dhe shumës që arkëtari ka numëruar fizikisht. Një mospërputhje e vogël është normale (gabime me kusurin). Mospërputhja sistematike është një sinjal për kontroll.

A përfshihen edhe shitjet me kartë në turn?

Shitjet me kartë lidhen me turnin dhe janë të dukshme në raport. Megjithatë, lëvizjet e parave cash (depozitimi, tërheqja, arkëtimi) i referohen vetëm parave cash; rakordimi përfundimtar i gjendjes së pritshme llogaritet vetëm bazuar në hyrjet e parave cash.

Kush i sheh turnet e arkës?

Hapja e turnit dhe puna me raportet X/Z mund të bëhet nga një punonjës me rolin e arkëtarit, kamarierit ose menaxherit. Historia e të gjitha turneve në seksionin "Financat" është e disponueshme vetëm për pronarin dhe menaxherin.