M menugo.al
🏨 Hotel dhe takime

💇 Regjistri i takimeve

Sallon: kalendari i specialistëve sipas kohës, regjistrimi për shërbime dhe statuset e vizitave

Dokumentacioni

Ditari i rezervimeve

Ditari i rezervimeve — është ekrani i punës i salonit të bukurisë (dhe shërbimeve të tjera me rezervim). Kjo është një rrjetë ditore: në kolona janë specialistët, vertikalisht është koha. Këtu ju krijoni rezervime për shërbime, i zhvendosni ato dhe i menaxhoni sipas statuseve.

Hapni: Paneli i administratorit → Rezervimet (admin.menugo.al).

Ky seksion i përket kategorisë «salon bukurie».


Tabela ditore

Në pjesën e sipërme — paneli i ditës me butonat sot / dita e mëparshme / dita tjetër. Nën çdo mjeshtër — kolona e tij me rezervimet sipas orarit; për rezervimet pa një mjeshtër të caktuar ka një kolonë të veçantë «Pa mjeshtër».


Regjistri i Mjeshtrave

Butoni «Mjeshtrit» hap regjistrin e specialistëve. Për çdo mjeshtër:

  • Emri;
  • Ngjyra — me të cilën rezervimet e tij dallohen në rrjetë;
  • Aktiv — nëse merr pjesë në orar;
  • Shërbimet — cilat shërbime kryen ai (të gjitha ose ato të përzgjedhura).

Nëse nuk ka ende asnjë mjeshtër, shtoni të parin — pa ta nuk do të jetë e mundur të plotësohet rrjeta.


Rezervim i ri

Butoni «Rezervim i ri» hap formularin:

  • Klienti dhe telefoni;
  • Shërbimi (nga lista) dhe kohëzgjatja e tij në minuta;
  • Mjeshtri;
  • Data dhe ora;
  • Komenti.

Pas ruajtjes, rezervimi shfaqet në rrjetë në kolonën e mjeshtrit.


Statuset e vizitës

Pasi të hapni rezervimin, ju e ndiqni atë sipas statuseve:

Statusi Kuptimi
Në pritje rezervimi është krijuar
I konfirmuar klienti e ka konfirmuar
Ka mbërritur mysafiri është në vend
I përfunduar shërbimi është ofruar
I anuluar rezervimi është anuluar
Nuk erdhi klienti nuk u paraqit (no-show)

Veprimet (konfirmo / shëno mbërritjen / përfundo / nuk erdhi / anulo) ndryshojnë statusin direkt në kartën e rezervimit.


Regjistrimi online i klientit

Klienti mund të regjistrohet vetë — shërbimi → specialisti → koha e lirë → kontaktet:

  • në vitrinën tuaj;
  • sajtin tuaj — me widget-in «Regjistrim online», shih Sajti im. Widget-i shfaqet kur në meny ka të paktën një zë me tip «Shërbim»;
  • Telegram — mini-aplikacioni i regjistrimit në bot-in tuaj.

Të gjitha regjistrimet, pavarësisht se nga vijnë, bien në të njëjtin regjistër.


Kujtesat në Telegram

Nëse lokacioni ka të lidhur një bot Telegram, vizitori që rezervon përmes tij merr:

  • konfirmimin e rezervimit, si dhe mesazhe për shtyrjen dhe anulimin;
  • kujtesë 24 orë dhe 2 orë para vizitës me butonat «Do të vij» dhe «Anulo» — klikimi ndryshon menjëherë statusin e rezervimit në regjistër.

Pronari dhe administratori marrin njoftime për rezervime dhe anulime të reja në chat-in e tyre — bllok i veçantë cilësimesh «Njoftimet për pronarin».

Ora në të gjitha mesazhet shfaqet sipas zonës kohore të lokacionit.

⚠️ Anulimi me buton në bot nuk e kthen depozitën automatikisht — nëse merrni parapagesë për vizitën, kthimi kryhet manualisht.


Seksione të lidhura


Pyetjet e shpeshta

Çfarë të bëni me një rezervim pa specialist?

Ai kalon në kolonën «Pa specialist» — caktoni specialistin më vonë duke hapur rezervimin.

Nga ku vijnë shërbimet në formular?

Nga katalogu juaj i shërbimeve; për secilin është caktuar një kohëzgjatje, e cila vendoset në rezervim.

Si të shënoni që klienti nuk ka ardhur?

Në kartelën e rezervimit zgjidhni veprimin «Nuk erdhi» — statusi do të regjistrohet si no-show.