Ditari i rezervimeve
Ditari i rezervimeve — është ekrani i punës i salonit të bukurisë (dhe shërbimeve të tjera me rezervim). Kjo është një rrjetë ditore: në kolona janë specialistët, vertikalisht është koha. Këtu ju krijoni rezervime për shërbime, i zhvendosni ato dhe i menaxhoni sipas statuseve.
Hapni: Paneli i administratorit → Rezervimet (admin.menugo.al).
Ky seksion i përket kategorisë «salon bukurie».
Tabela ditore
Në pjesën e sipërme — paneli i ditës me butonat sot / dita e mëparshme / dita tjetër. Nën çdo mjeshtër — kolona e tij me rezervimet sipas orarit; për rezervimet pa një mjeshtër të caktuar ka një kolonë të veçantë «Pa mjeshtër».
Regjistri i Mjeshtrave
Butoni «Mjeshtrit» hap regjistrin e specialistëve. Për çdo mjeshtër:
- Emri;
- Ngjyra — me të cilën rezervimet e tij dallohen në rrjetë;
- Aktiv — nëse merr pjesë në orar;
- Shërbimet — cilat shërbime kryen ai (të gjitha ose ato të përzgjedhura).
Nëse nuk ka ende asnjë mjeshtër, shtoni të parin — pa ta nuk do të jetë e mundur të plotësohet rrjeta.
Rezervim i ri
Butoni «Rezervim i ri» hap formularin:
- Klienti dhe telefoni;
- Shërbimi (nga lista) dhe kohëzgjatja e tij në minuta;
- Mjeshtri;
- Data dhe ora;
- Komenti.
Pas ruajtjes, rezervimi shfaqet në rrjetë në kolonën e mjeshtrit.
Statuset e vizitës
Pasi të hapni rezervimin, ju e ndiqni atë sipas statuseve:
| Statusi | Kuptimi |
|---|---|
| Në pritje | rezervimi është krijuar |
| I konfirmuar | klienti e ka konfirmuar |
| Ka mbërritur | mysafiri është në vend |
| I përfunduar | shërbimi është ofruar |
| I anuluar | rezervimi është anuluar |
| Nuk erdhi | klienti nuk u paraqit (no-show) |
Veprimet (konfirmo / shëno mbërritjen / përfundo / nuk erdhi / anulo) ndryshojnë statusin direkt në kartën e rezervimit.
Regjistrimi online i klientit
Klienti mund të regjistrohet vetë — shërbimi → specialisti → koha e lirë → kontaktet:
- në vitrinën tuaj;
- në sajtin tuaj — me widget-in «Regjistrim online», shih Sajti im. Widget-i shfaqet kur në meny ka të paktën një zë me tip «Shërbim»;
- në Telegram — mini-aplikacioni i regjistrimit në bot-in tuaj.
Të gjitha regjistrimet, pavarësisht se nga vijnë, bien në të njëjtin regjistër.
Kujtesat në Telegram
Nëse lokacioni ka të lidhur një bot Telegram, vizitori që rezervon përmes tij merr:
- konfirmimin e rezervimit, si dhe mesazhe për shtyrjen dhe anulimin;
- kujtesë 24 orë dhe 2 orë para vizitës me butonat «Do të vij» dhe «Anulo» — klikimi ndryshon menjëherë statusin e rezervimit në regjistër.
Pronari dhe administratori marrin njoftime për rezervime dhe anulime të reja në chat-in e tyre — bllok i veçantë cilësimesh «Njoftimet për pronarin».
Ora në të gjitha mesazhet shfaqet sipas zonës kohore të lokacionit.
⚠️ Anulimi me buton në bot nuk e kthen depozitën automatikisht — nëse merrni parapagesë për vizitën, kthimi kryhet manualisht.
Seksione të lidhura
- Faqja ime — widget regjistrimi online për faqen e jashtme
- Telegram — lidhja e bot-it
- Punonjësit dhe turnet — regjistrimi i orarit të punës së stafit
- Vizitorët e rregullt — historia e klientëve
- Rezervimi i tavolinave — logjikë e ngjashme rezervimi për restorante
Pyetjet e shpeshta
Çfarë të bëni me një rezervim pa specialist?
Ai kalon në kolonën «Pa specialist» — caktoni specialistin më vonë duke hapur rezervimin.
Nga ku vijnë shërbimet në formular?
Nga katalogu juaj i shërbimeve; për secilin është caktuar një kohëzgjatje, e cila vendoset në rezervim.
Si të shënoni që klienti nuk ka ardhur?
Në kartelën e rezervimit zgjidhni veprimin «Nuk erdhi» — statusi do të regjistrohet si no-show.