Dokumentet: shabllonet dhe plotësimi me AI

Раздел «Dokumentet» është një ndërtues i dokumenteve të burimeve njerëzore, kontraktuale dhe të magazinës: urdhëresa, kontrata pune, kontrata furnizimi, autorizime dhe dokumente të tjera që lokalit i duhet t'i përpilojë rregullisht. Hapni Paneli i administrimit → Dokumentet (admin.menugo.al/documents).

Seksioni përbëhet nga dy skeda: «Shabllonet» dhe «Dokumentet».

Shabllonet: tuajat dhe nga katalogu

Në skedën "Shabllonet" janë të disponueshme:

• Shabllonet tuaja vetjake — krijohen nga e para, me fusha-zëvendësuese të personalizueshme ({{имя_поля}}) brenda tekstit.
• Katalogu global — një grup shabllonesh standarde të gatshme (urdhra për burimet njerëzore, kontratë pune, kontratë furnizimi, kontratë shërbimi, prokurë për marrjen e mallit, etj.), të grupuara sipas kategorive — burimet njerëzore, furnizuesit, klientët.

Shablloni nga katalogu mund të lidhet në dy mënyra:

Zgjidhni "Kopje" nëse planifikoni t'i përshtatni formulimet sipas nevojave tuaja, dhe "I lidhur" nëse dëshironi të keni gjithmonë versionin standard më të fundit.

Krijimi i dokumentit të punës

Nga shablloni krijohet një dokument pune (urdhër konkret për një punonjës konkret, kontratë konkrete me një furnizues konkret, etj.) — skeda «Dokumentet». Çdo dokument pune ka setin e vet të vlerave për fushat e shabllonit, të pavarur nga dokumentet e tjera të krijuara nga i njëjti shabllon.

Fushat plotësohen manualisht drejtpërdrejt në formular — ose me ndihmën e AI, siç përshkruhet më poshtë.

Plotësimi i fushave me IA

Dokumenti i punës ka dy mënyra për të plotësuar shpejt fushat me ndihmën e IA:

1. Biseda — përshkruani situatën në formë të lirë (për shembull, «përpilo urdhrin e punësimit për kamarieren Ivanova nga 1 gushti, paga 45000») — IA do të njohë vlerat e nevojshme dhe do t'i vendosë ato në fushat e shabllonit.
2. Foto — fotografoni një formular letre të plotësuar tashmë ose një pasaportë/dokument nga ku duhet të transferohen të dhënat — IA do të njohë tekstin në foto dhe do të plotësojë fushat përkatëse.

IA nuk shpik vlera që nuk ekzistojnë në përshkrimin tuaj ose në foto — fushat e paplotësuara mbeten bosh dhe theksohen në parapamje, ndërsa fushat e plotësuara nga IA shënohen veçmas, në mënyrë që t'i kontrolloni përpara se t'i printoni.

Pamja paraprake, printimi dhe PDF

Në të djathtë të formularit — pamja paraprake A4 e drejtpërdrejtë e dokumentit: vlerat vendosen në tekstin e shabllonit ndërsa plotësohen fushat, ndërsa {{vendmbajtësit}} e paplotësuar theksohen që të mos i humbisni.

Dokumenti i gatshëm mund të:

• printohet direkt nga shfletuesi;
• eksportohet në PDF — për dërgim me email ose ruajtje në arkiv.

Seksionet e lidhura

• Stafi dhe ndërresat — të dhënat e personelit, të cilat do të hyjnë në punë gjatë plotësimit të urdhrave dhe kontratave
• Inventari — furnizuesit me të cilët lidhen kontratat e furnizimit
• Dyqani i aplikacioneve — modulet dhe zgjerimet e llogarisë

Pyetjet e shpeshta

Si dallohet një shabllon «i lidhur» nga një «kopje»?

Shablloni i lidhur nuk mund të redaktohet drejtpërdrejt, por ai merr automatikisht përditësimet nga katalogu. Kopja është tërësisht e juaja dhe mund të redaktohet, por përditësimet e katalogut nuk zbatohen për të.

A mund të shpikë AI të dhëna që nuk janë në foto?

Jo — plotësimi është ndërtuar në mënyrë të tillë që të mos vendosë vlera që mungojnë në përshkrimin tuaj ose në foto. Fusha të tilla mbeten bosh për plotësim manual.

A mund të krijohen disa dokumente nga i njëjti shabllon?

Po, nga një shabllon mund të krijoni sa të doni dokumente pune të pavarura — për shembull, një urdhër punësimi për çdo punonjës të ri.

Si ta marr dokumentin në letër?

Hapni dokumentin e punës dhe përdorni butonin e printimit — do të hapet dritarja standarde e printimit e shfletuesit me versionin A4 të dokumentit.