Punonjësit dhe turnet
Faqja Punonjësit ju lejon t'i jepni stafit kredencialet e tyre të hyrjes në panelin e administrimit: secili hyn me email-in dhe fjalëkalimin e vet dhe sheh vetëm ato seksione që lejohen nga roli i tij. Këtu gjithashtu mbahet orari i turneve dhe regjistrimi i orëve të punës.
Hapni: Paneli i administrimit → Punonjësit (menaxhimi i listës mund të bëhet nga pronari i llogarisë).
Rolet dhe aksesi
| Roli | Çfarë sheh dhe mund të bëjë |
|---|---|
| Menaxheri | Menuja, porositë, POS, inventari, lokacionet dhe pajisjet |
| Kamarieri | Vetëm porositë dhe arka (POS) |
| Kuzhinieri | Vetëm porositë dhe ekrani i kuzhinës (KDS) |
| Korrieri | Vetëm ekrani i dërgesave: porositë e veta, harta dhe itineraret |
Pronari ruan aksesin e plotë në të gjitha seksionet, përfshirë financat, abonimin dhe cilësimet.
Si të shtoni një punonjës
- Klikoni "Shto punonjës".
- Vendosni email-in (i cili shërben edhe si login), emrin dhe rolin.
- Caktoni një fjalëkalim ose klikoni "Gjenero".
- Dërgojini të dhënat punonjësit — fjalëkalimi shfaqet vetëm një herë (ekziston butoni "Kopjo të dhënat").
Në çdo moment mund të rivendosni fjalëkalimin, të shtoni shënime (orarin, kontaktet, dokumentet) ose të fshini punonjësin — atëherë ai nuk do të mund të hyjë më.
Vendet e punës
Në sidebar-in e panelit të administrimit ka një ndërrues "Vendi i punës": Administrim, Sallë, Kuzhinë, Dërgesë, Marketing. Ai ngushton menunë në seksionet e nevojshme — e përshtatshme në tabletin e kamarierit (vetëm "Porositë", "POS", "Kuzhinë", "Skema e sallës") ose në pajisjen e kuzhinës. Vendi i punës është një filtër mbi të drejtat e rolit: qasja përcaktohet nga roli, ndërsa vendi i punës thjesht heq elementet e tepërta nga ekrani.
Turnet: plani dhe fakti
Në faqen e punonjësve menaxhohet orari i turneve:
- Plani — menaxheri cakton turnet e punonjësve sipas ditëve (koha e fillimit dhe e mbarimit);
- Fakti — punonjësi shënon hyrjen dhe daljen me një klikim; koha regjistrohet sipas serverit, nuk mund të manipulohet nga pajisja;
- Plani-fakti — përmbledhja tregon devijimet: vonesat, orët shtesë, mosparaqitjet. Turnet grupohen sipas roleve.
Orët e punuara shkojnë në seksionin Financat (skeda "Personeli") — kostot e personelit shfaqen pranë të ardhurave.
Kodet e hyrjes dhe kodet QR për pajisjet
Në një tablet të përbashkët ose ekran kuzhine, futja e emrit të përdoruesit dhe fjalëkalimit çdo herë është e bezdisshme. Për këto vende pune, në Meni janë parashikuar kodet e hyrjes — identifikues unikë dhe të shkurtër që lidhin pajisjen me seksionin e duhur dhe me një grup të drejtash pa pasur nevojë për futjen e vazhdueshme të të dhënave të llogarisë.
Dy lloje kodesh
| Lloji | Ku krijohet | Për kë |
|---|---|---|
| Kodi i pajisjes | Paneli i administrimit → Pajisjet | Tableti i kamarierit, monitori i kuzhinës, POS — një ekran specifik i lidhur me një lokacion |
| Kodi QR për personelin | Cilësimet e llogarisë → seksioni Kodet QR për hyrje | Punonjësi që ka nevojë për hyrje të shpejtë në një pajisje të huaj ose të përbashkët |
Si të krijoni një kod pajisjeje
- Hapni Pajisjet në menunë anësore.
- Klikoni "Krijo" — sistemi do të gjenerojë një kod unik.
- Vendosni një emër (për shembull, "POS i sallës" ose "Kuzhina"), zgjidhni ekranin fillestar (Monitori i porosive, Kuzhina, Menuja etj.) dhe, nëse është e nevojshme, kufizoni qasjen në një lokacion specifik.
- Konfiguroni mbrojtjen me PIN: nëse PIN-i është i vendosur, punonjësi e fut atë pas skanimit — pajisja mbrohet nga përdorimi i paautorizuar.
- Pranë kodit shfaqet kodi QR — ai mund të shkarkohet (SVG), të printohet dhe të ngjitet në tablet ose në banak.
Punonjësi skanon kodin QR me kamerën e telefonit ose me një lexues, shkon tek ekrani i hyrjes dhe gjendet menjëherë në seksionin e duhur me të drejtat e përcaktuara për këtë kod.
Si të krijoni një kod QR për hyrjen e punonjësit
Ky lloj kodi është i destinuar për njerëzit, jo për pajisjet: punonjësi mund të hyjë në panelin e kontrollit nga çdo pajisje, thjesht duke skanuar kodin e tij personal QR.
- Hapni Cilësimet → Kodet QR për hyrje (ose përdorni seksionin "Pajisjet", nëse dëshironi t'i caktoni punonjësit një pajisje me qasje të kufizuar).
- Klikoni "Shto", vendosni emrin e punonjësit.
- Vendosni një PIN ose fjalëkalim për të mbrojtur kodin.
- Printoni ose dërgojini kodin QR punonjësit.
Punonjësi skanon kodin dhe hyn në zonën e tij të punës. Nëse keni vendosur një PIN — do të duhet ta fusni atë vetëm një herë pas skanimit. Kodi mund të çaktivizohet ose fshihet në çdo moment — pas kësaj, hyrja përmes tij do të jetë e pamundur.
Ndërrimi i shpejtë i punonjësit në një tablet të përbashkët. Nëse në turn punojnë disa kamarierë, secili mban kodin e tij QR (për shembull, në një kartë ose në telefon) dhe e skanon atë përpara se të fillojë punën. Punonjës i ri — hyrje e re, pa fjalëkalime.
Konfigurimi i të drejtave për kodin e pajisjes
Gjatë krijimit të kodit të pajisjes, mund të konfiguroni në mënyrë fleksibile se çfarë saktësisht sheh ky ekran:
- Ekrani fillestar: Monitori i porosive, Kuzhina (KDS), Menaxhimi i menusë etj.
- Lokacionet: kufizimi i shikueshmërisë së porosive në një ose disa pika.
- Të drejta shtesë: shikimi i porosive, menaxhimi i porosive, ndryshimi i disponueshmërisë së pjatave dhe çmimeve, modifikimi i menusë.
- Renditja në listë: kodet në faqen "Pajisjet" mund të lëvizen me shigjeta — e përshtatshme kur ka shumë pajisje.
Aplikacionet celulare për personelin
Për kamarierët, kuzhinierët, korrierët dhe menaxherët e sallës janë të disponueshme aplikacione celulare native (Android). Hyrja në to është gjithashtu e mundur përmes kodit QR — mjafton të hapni aplikacionin dhe të skanoni kodin e pajisjes. Më shumë detaje — në seksionin Aplikacionet celulare.
Seksionet e lidhura
- Arka (POS) — ekrani i punës i kamarierit
- Kuzhina (KDS) — ekrani i punës i kuzhinierit
- Dërgesa jonë — ekrani i punës i korrierit
- Plani i sallës — caktimi i kamarierëve nëpër tavolina
- Financat — raportet për personelin
- Aplikacionet celulare — aplikacione për personelin (kamarier, kuzhinier, korrier, monitor)
Pyetjet e shpeshta
Sa punonjës mund të shtohen?
Varet nga tarifa — shih tarifat. Kur arrihet limiti, sistemi do t'ju njoftojë.
A i sheh kamarieri financat ose cilësimet?
Jo. Kamarieri sheh vetëm porositë dhe POS. Izolimi sipas roleve funksionon për të gjitha seksionet e panelit të administrimit.
Si lidhet kamarieri me një porosi?
Automatikisht: porosia e krijuar nga kamarieri në POS lidhet me të; porositë nga tavolinat e kamarierit (regjimi "Kamarierët" në skemën e sallës) — gjithashtu. Lidhja është e dukshme në kartën e porosisë.
A mund të menaxhohen turnet pa role?
Po, grafiku i turneve funksionon për të gjithë punonjësit, pavarësisht nëse e përdorin panelin e administrimit çdo ditë apo jo.
Çfarë ndodh nëse një punonjës humb kodin QR?
Fshini kodin në seksionin "Pajisjet" ose "Cilësimet → Kodet QR për hyrje" — hyrja përmes tij do të ndërpritet menjëherë. Krijoni një kod të ri dhe jepjani punonjësit.
A mund të kufizohet kodi në një lokacion të vetëm?
Po, gjatë krijimit të kodit të pajisjes zgjidhni lokacionet e dëshiruara — punonjësi do të shohë porositë dhe të dhënat vetëm për to.